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Preparar una presentación desde un informe con IA y conservar la evidencia
Crea un guion de diapositivas a partir de un informe ficticio, con una idea por pantalla, notas de fuente y límites visibles para la exposición.
Ruta temática: IA para oficina: Excel, correos y documentos
Ilustración de apoyo reutilizada: representa otro ejemplo didáctico del mismo ámbito, no un resultado del caso descrito en esta guía.
Leer el ejemplo en texto
- Versión A. Dos sesiones de 90 minutos, soporte de 15 días y precio pendiente.
- Versión B. Dos sesiones de 60 minutos, soporte de 30 días y precio pendiente.
- Verificación. Contrastar duración en la página 1 y soporte en la página 2 de los originales del ejemplo.
- Límite. No localizado no significa eliminado: puede haber un problema de extracción o lectura.
En esta guía
Define público y decisión, asigna una idea a cada diapositiva y vincula las cifras al informe. La presentación puede simplificar la exposición sin borrar reservas ni convertir propuestas en resultados conseguidos.
Guía preparada con apoyo de IA. Casos y resultados didácticos, con datos ficticios; adapta y comprueba las plantillas antes de utilizarlas.
Decidir qué debe entender la audiencia
Una presentación no es el informe dividido en pantallas. Selecciona el hilo que necesita la audiencia: situación, problema, alternativas y decisión pendiente. Explica duración y conocimiento previo del público. Mantén un registro de evidencia fuera de las diapositivas para evitar que la brevedad del formato vuelva imposibles las comprobaciones.
El informe ficticio de Proyecto Cauce registra doce pruebas de embalaje: nueve completadas sin incidencia y tres con material dañado. Propone ensayar un separador diferente; aún no se ha realizado esa prueba. La exposición dura cinco minutos y busca decidir si se prepara el nuevo ensayo, no aprobar una compra definitiva.
Pedir guion y notas por separado
Plantilla para adaptar
Prepara un guion de cinco diapositivas para cinco minutos. Informe ficticio I1: 12 pruebas, 9 sin incidencia, 3 con daño. I2: propuesta de ensayar otro separador; prueba aún no realizada. Objetivo: decidir si se prepara el ensayo. Por diapositiva devuelve título, idea principal, hasta tres apoyos y nota de fuente I1 o I2. Separa texto visible de notas de exposición. No presentes la propuesta como solución validada ni inventes coste, fotografías o aprobación de compra.
La estructura obliga a distinguir lo que se mostrará de lo que dirá quien presenta. Las notas pueden conservar matices y preguntas, pero una reserva que afecte al mensaje principal también debe aparecer en pantalla; esconderla en notas no protege de una interpretación equivocada.
Un recorrido de cinco pantallas verificable
El guion puede abrir con la pregunta de decisión, mostrar el resultado de las doce pruebas, explicar las tres incidencias, presentar la alternativa sin validar y cerrar con información necesaria para preparar el ensayo. En la pantalla de resultados deben aparecer nueve y tres con la misma base de doce.
Evita un título como «El nuevo separador resuelve el problema». El informe no lo ha comprobado. «Propuesta de siguiente ensayo» conserva el estado correcto. Si se sugiere un gráfico, los datos deben quedar identificados para que el equipo pueda construirlo y revisar sus etiquetas antes de exponerlo.
Reducir sin perder relaciones importantes
Un titular breve puede cambiar el sentido si elimina «en la prueba» o «pendiente». Revisa títulos con especial cuidado: muchas personas solo leerán esos textos. No uses ilustraciones que parezcan documentar un resultado real cuando solo se dispone de un ejemplo o una propuesta. Las imágenes didácticas deben estar identificadas.
Si el informe contiene varias versiones de una cifra, resuelve la discrepancia antes de diseñar la diapositiva. El diseño no debe obligar a elegir el número que mejor encaja. Conserva identificador y fecha del informe en las notas de fuente para revisar cambios posteriores de forma localizada.
Ensayar la exposición y la pregunta final
Lee el guion en voz alta durante cinco minutos y anota qué pantalla necesita más explicación. Una buena prueba es pedir a un oyente que diga qué está comprobado y qué se propone. Debe distinguir las doce pruebas realizadas del ensayo del separador, todavía pendiente.
Termina con una pregunta que pueda responder la audiencia dentro de su competencia. Si faltan costes o responsables, la salida puede ser autorizar la preparación de información y no aprobar el gasto. Revisa el guion con quien presenta y transforma solo después el contenido en el formato visual de la organización.
Cómo seguir aprendiendo
Para situar este caso dentro de un método más amplio, consulta nuestra guía de productividad y ventas. Si quieres practicar con acompañamiento, revisa el programa del curso relacionado y comprueba sus objetivos, requisitos y modalidad antes de elegir.
Preguntas Frecuentes sobre Productividad y Ventas
¿Debo copiar párrafos enteros del informe?
Selecciona ideas para la exposición y conserva las referencias completas en notas o material de apoyo.
¿Puedo inventar una imagen del resultado?
No debe presentarse una imagen creada como evidencia del ensayo real.
¿Qué revisar primero en el guion?
Títulos, cifras y estado de las propuestas: concentran gran parte del significado que recibirá la audiencia.
Antonio Rodríguez Mellado
Formador en inteligencia artificial aplicada al trabajo y responsable editorial de Competalia. Consulta cómo se preparan las guías, sus fuentes y el uso de IA o comunica una corrección.
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