IA para oficina: Excel, correos y documentos
Empieza por una tarea que ya sepas comprobar. Prepara una muestra ficticia, pide un borrador y compáralo con la fuente. Estas guías cubren redacción, hojas de cálculo y trabajo comercial; cada caso concreta qué información puede utilizar el asistente y qué debe quedar pendiente.
Por dónde empezar
Curso de IA y Excel para administrativos: tres ejercicios para elegir
Evalúa un curso de IA y Excel con tres prácticas: revisar una fórmula, detectar duplicados y resumir una tabla. Datos ficticios y resultados de control.
Prompts de ChatGPT para responder correos de clientes: 3 plantillas revisables
Prepara respuestas a consultas, retrasos y reclamaciones con tres prompts, ejemplos ficticios y una lista de revisión antes de enviar el correo.
Cómo comparar dos PDF con IA y comprobar los cambios en la fuente
Compara dos versiones de un documento con un prompt de extracción, tabla de diferencias y comprobación por página, sin confundir resúmenes con evidencia.
Cómo convertir notas de reunión en tareas con IA sin inventar responsables ni plazos
Transforma notas de reunión en un acta de acuerdos y tareas: prompt, tabla de ejemplo y revisión de responsables, plazos y decisiones pendientes.
Cómo medir el ahorro de tiempo con IA: plantilla antes y después
Registra preparación, generación, revisión y retrabajo para medir tiempo con IA. Ejemplo numérico y plantilla que distingue rapidez de calidad.
Más casos para practicar
Curso de IA para atención al cliente: programa y práctica de evaluación
Elige formación en IA para atención al cliente con prácticas de respuesta, consulta de fuentes, escalado y revisión. Incluye un caso ficticio evaluable.
Cómo resumir un informe para dirección con IA y conservar las reservas
Prepara un resumen ejecutivo trazable: separa resultados, riesgos y decisiones, conserva las reservas y comprueba un caso ficticio con cifras.
Convertir un procedimiento en checklist con IA: acciones, condiciones y evidencia
Transforma un procedimiento interno en una lista comprobable sin perder excepciones, secuencia ni evidencias de cierre. Incluye un ejemplo de recepción.
Crear una agenda de reunión con IA a partir de objetivos y decisiones
Diseña una reunión de 35 minutos con objetivos, bloques y resultados esperados; comprueba que la agenda cabe y que cada decisión tiene información.
Redactar un acta de comité con IA separando propuestas, votos y acuerdos
Organiza un borrador de acta con votos verificables, abstenciones y acuerdos expresos sin deducir mayorías ni efectos jurídicos de las notas.
Resumir una cadena de correo con IA sin obedecer instrucciones incrustadas
Extrae hechos y pendientes de un hilo ficticio, identifica frases que intentan cambiar la tarea y verifica el resumen contra mensajes numerados.
Comparar presupuestos de proveedores con IA sin mezclar alcance e impuestos
Crea una matriz de ofertas comparables con cantidades, alcance, transporte y datos pendientes; revisa un ejemplo ficticio sin elegir por precio aparente.
Extraer campos de albaranes con IA y comprobar líneas e incidencias
Diseña una extracción revisable de referencias, cantidades y fechas con un albarán ficticio; separa lo leído de lo calculado y conserva los ilegibles.
Normalizar direcciones ficticias con IA sin inventar códigos postales
Separa calle, número y localidad en un ejercicio ficticio, conserva originales y detecta ambigüedades sin geolocalizar ni completar datos externos.
Detectar posibles duplicados en una tabla de clientes ficticios con IA
Diferencia coincidencias exactas y candidatos a duplicado con identificadores ficticios; revisa reglas de comparación sin fusionar registros por intuición.
Clasificar gastos operativos con IA sin convertir etiquetas en criterio fiscal
Ordena gastos ficticios por finalidad interna, conserva ambiguos y verifica sumas por categoría sin deducir impuestos, deducibilidad ni cuentas contables.
Conciliar pedidos y entregas con IA: cantidades pendientes por referencia
Relaciona pedidos y entregas ficticias por identificador y producto, calcula pendientes y detecta excesos sin cerrar pedidos automáticamente.
Redactar instrucciones de incorporación a un puesto con IA y límites claros
Convierte notas internas en una guía de bienvenida práctica, con accesos pendientes, tareas acompañadas y criterios para pedir ayuda sin compartir claves.
Crear un glosario interno con IA conservando significados por departamento
Extrae términos de documentos ficticios y redacta definiciones con fuente, ejemplo y ambigüedades; evita unir siglas que significan cosas diferentes.
Traducir correos con IA conservando cifras, referencias y compromisos
Prepara una traducción revisable de un correo ficticio con fecha inequívoca, importe y referencia; comprueba negaciones y evita compromisos añadidos.
Adaptar un texto a lectura clara con IA sin perder condiciones importantes
Reescribe un aviso ficticio con frases directas, pasos y fecha visible; conserva excepciones y comprueba comprensión sin afirmar una certificación.
Convertir una tabla en resumen narrativo con IA sin inventar tendencias
Explica una tabla ficticia de actividad con unidades y periodo, verifica diferencias y distingue observaciones de causas que los datos no muestran.
Preparar una presentación desde un informe con IA y conservar la evidencia
Crea un guion de diapositivas a partir de un informe ficticio, con una idea por pantalla, notas de fuente y límites visibles para la exposición.
Redactar un boletín interno con IA distinguiendo avisos, propuestas y acciones
Organiza un boletín ficticio con fechas y responsables confirmados, evita titulares exagerados y separa información de acciones para la plantilla.
Crear preguntas frecuentes desde un manual interno con IA y referencias
Convierte reglas de un manual ficticio en respuestas breves trazables, separa dudas no resueltas y evita crear políticas para completar las FAQ.
Organizar un backlog con IA por dependencias y bloqueos explícitos
Ordena tareas ficticias mediante prerequisitos, diferencia prioridad de disponibilidad y detecta ciclos sin asignar fechas o personas ausentes.
Redactar un informe de incidencias con IA separando hechos e hipótesis
Ordena cronología, impacto observado y pendientes de una incidencia ficticia; evita atribuir causas y comprueba que el informe permite investigar.
Comparar versiones de un procedimiento con IA: cambios de obligación y alcance
Identifica cambios operativos entre dos versiones breves de un procedimiento ficticio, separa redacción y significado y prepara preguntas de validación.
Preparar un traspaso de turno con IA: estado, bloqueos y siguiente comprobación
Organiza un relevo ficticio por identificadores, separa trabajo terminado y pendiente y evita atribuir al siguiente turno acciones no confirmadas.
Crear una plantilla de solicitud de compra con IA y campos de justificación
Diseña un formulario mínimo para una compra ficticia, separa necesidad y proveedor sugerido y marca los datos pendientes sin simular una aprobación.
Detectar contradicciones en un informe con IA y distinguir diferencias de contexto
Revisa afirmaciones enfrentadas con sus periodos y definiciones, identifica contradicciones potenciales y prepara aclaraciones sin elegir un dato por intuición.
Resumir respuestas abiertas de una encuesta con IA sin generalizar a toda la plantilla
Agrupa comentarios ficticios por tema, conserva opiniones minoritarias y distingue recuentos de menciones e inferencias sobre una población.
Preparar una entrevista a un proveedor con IA y preguntas comparables
Diseña preguntas para aclarar alcance, plazo y soporte de una oferta ficticia; distingue respuestas declaradas y evidencias antes de comparar proveedores.
Convertir notas de una visita comercial en un registro CRM con IA
Ordena una visita ficticia en necesidad, interés y siguiente paso, conserva dudas y evita crear oportunidades ganadas o compromisos comerciales inventados.
Crear un registro de decisiones con IA: contexto, alternativas y estado
Documenta decisiones ficticias con evidencia, alternativas descartadas y condiciones de revisión, evitando convertir propuestas en acuerdos definitivos.
Preparar un orden del día desde pendientes con IA y evitar asuntos duplicados
Convierte un registro ficticio de pendientes en puntos de seguimiento con estado, pregunta de decisión y documentación necesaria, sin reabrir acuerdos cerrados.
Cómo clasificar consultas comerciales con IA según los datos disponibles
Ordena consultas comerciales por información pendiente con un ejemplo ficticio y un prompt que evita puntuar personas o inventar capacidad de compra.
Cómo redactar un seguimiento de presupuesto con IA sin presionar al cliente
Prepara un seguimiento breve de una propuesta enviada: datos confirmados, pregunta útil y cierre respetuoso, sin urgencias ni descuentos inventados.
Crear una ficha de producto con IA a partir de datos confirmados
Convierte una ficha técnica ficticia en una descripción de producto clara, manteniendo medidas, materiales y datos pendientes sin inventar prestaciones.
Cómo detectar promesas no respaldadas en un texto comercial con IA
Revisa un copy frente a su documentación: localiza garantías, cifras y comparaciones sin respaldo y propón alternativas ajustadas a la evidencia.
Crear un calendario de contenidos con IA ligado a objetivos concretos
Diseña cuatro publicaciones con objetivo, evidencia, responsable y siguiente paso, sin inventar fechas de eventos ni prometer resultados de audiencia.
Cómo reutilizar un webinar en publicaciones con IA conservando el contexto
Transforma un fragmento ficticio de webinar en tres publicaciones, con referencias, límites del ejemplo y revisión de citas antes de compartir.
Crear un brief de campaña con IA y dejar visibles los datos pendientes
Organiza un encargo de campaña en objetivo, público, mensaje, materiales y aprobaciones, con un caso ficticio sin presupuesto ni plazos inventados.
Cómo probar variantes de anuncio con IA sin declarar un ganador estadístico
Prepara variantes comparables de un anuncio y una revisión cualitativa, separando la preferencia editorial de una conclusión basada en experimentos.
Clasificar tickets de soporte con IA sin confundir tema y urgencia
Diseña categorías de soporte con ejemplos ficticios y un prompt que conserva evidencias, detecta ambigüedades y separa clasificación de prioridad.
Crear respuestas FAQ para una tienda con IA y una fuente confirmada
Redacta preguntas frecuentes de una tienda ficticia vinculando cada respuesta a una política vigente y dejando sin resolver las excepciones no documentadas.
Analizar motivos de devolución con IA usando datos ficticios y categorías claras
Clasifica seis devoluciones inventadas, conserva los casos ambiguos y comprueba el recuento sin deducir causas ni porcentajes sobre clientes reales.
Responder una reseña negativa con IA sin exponer datos del cliente
Prepara una respuesta pública breve a una reseña ficticia, reconociendo la experiencia comunicada y llevando la comprobación al canal adecuado.
Redactar un aviso de mantenimiento con IA sin prometer una hora no confirmada
Comunica una ventana de mantenimiento ficticia con zona horaria, servicios afectados y siguiente actualización, separando previsiones y hechos.
Crear un guion de llamada de soporte con IA basado en preguntas verificables
Prepara un guion de soporte para un acceso fallido: preguntas mínimas, comprobaciones permitidas y cierre con pendientes, sin solicitar contraseñas.
Preparar un escalado de incidencia técnica con IA y evidencias reproducibles
Convierte notas de soporte en un parte técnico: impacto observado, pasos, resultado, evidencias y pendientes sin diagnósticos ni gravedad inventados.
Respuestas de hotel con IA: horarios confirmados y disponibilidad pendiente
Diseña respuestas para recepción a partir de una ficha ficticia: desayuno, entrada y servicios, separando horarios de disponibilidad y excepciones.
Guía de atención para una academia con IA y requisitos pendientes de comprobar
Responde consultas sobre un curso ficticio distinguiendo requisitos publicados, documentación pendiente y admisión confirmada, con un prompt de revisión.
Redactar una ficha de inmueble con IA sin inventar superficies ni características
Transforma datos ficticios de un inmueble en un anuncio verificable, separando superficie documentada, características confirmadas y campos pendientes.
Describir un menú con IA sin inferir ingredientes ni alérgenos
Redacta descripciones de platos desde una ficha ficticia validada, manteniendo ingredientes confirmados y derivando las consultas de alérgenos.
Responder consultas de un taller con IA sin inventar un diagnóstico
Organiza una consulta ficticia de reparación en síntomas, preguntas y siguiente paso, evitando causas, precios y plazos que requieren inspección.
Cómo revisar fórmulas de Excel con IA: ejemplo de SUMAR.SI y pruebas de control
Aprende a pedir y comprobar una fórmula de Excel con IA usando una tabla ficticia, resultados calculados y casos de prueba antes de tocar el archivo real.
IA para administración y ventas: prompts, fuentes y revisión
Usa la IA para preparar borradores que puedas comprobar: correos, notas y tablas. Define qué debe responder y qué datos no puede inventar.
De la guía a la práctica
Elige un caso, prepara una entrada ficticia y revisa el resultado con los controles del artículo. Si buscas acompañamiento, consulta el programa de formación relacionado. Comprueba sus objetivos y requisitos antes de elegir.
Cómo preparamos las guías y cómo comunicar una corrección.