Curso de IA y Excel para administrativos: tres ejercicios para elegir

Guía preparada con apoyo de IA. Casos y resultados didácticos, con datos ficticios; adapta y comprueba las plantillas antes de utilizarlas.

Qué nivel de Excel necesitas comprobar

En una oficina ficticia, Ana sabe filtrar y sumar columnas, pero nunca ha usado un asistente para revisar fórmulas. Quiere formación aplicable a su trabajo, sin empezar por macros ni conexiones a sistemas. Antes de elegir, pide que el proveedor detalle qué conocimientos presupone y si utiliza funciones disponibles en su versión e idioma.

Estos tres ejercicios sirven para pedir una muestra de clase. Pueden hacerse con tablas pequeñas y datos inventados; no requieren subir un libro corporativo. La prueba no consiste en obtener una respuesta convincente, sino en explicar cómo se comprueba con las celdas originales.

Ejercicio uno: fórmula con resultado conocido

Copia una tabla con columnas Estado e Importe: pendiente/120, pagado/80 y pendiente/50. Pide sumar solo los importes pendientes. El resultado de control es 170. Antes de aceptar una fórmula, revisa que utilice el mismo criterio y rangos de igual longitud, sin incluir el encabezado como dato.

En Excel en español, una posible fórmula es =SUMAR.SI(A2:A4;"pendiente";B2:B4), con separadores según la configuración. Comprueba la función en la documentación de Microsoft de SUMAR.SI. Cambia 50 por 0 y comprueba que el total pasa a 120. Esa variación ayuda a detectar respuestas que solo aciertan el primer ejemplo.

Ejercicio dos: duplicados con una regla explícita

Utiliza tres registros ficticios: P-01 con correo [email protected], P-02 con [email protected] y P-03 con [email protected]. Si el criterio es «mismo correo», P-01 y P-03 forman un grupo candidato. No ordenes borrar uno: compartir correo no demuestra que sean la misma persona ni qué registro debe conservarse.

Revisa esta tabla ficticia según dos tareas separadas.
Primero suma importes con estado pendiente y muestra las filas.
Después agrupa coincidencias exactas de correo.
No borres registros ni infieras identidad por una coincidencia.
Explica cómo comprobar cada resultado en la hoja original.
Si faltan datos o no puedes calcular, indícalo.

Pide que el curso distinga detectar una coincidencia de resolverla. Un ejercicio útil conserva identificadores y deja la decisión de fusionar registros pendiente de revisión.

Ejercicio tres: narrar una tabla sin inventar causas

Ofrece ventas ficticias de tres meses: 100, 120 y 90 unidades. El total es 310. Se puede describir que el segundo mes supera al primero y el tercero queda por debajo de ambos. La tabla no permite atribuir el cambio a una campaña, una temporada o un vendedor.

Solicita dos frases y una lista de límites. Comprueba que no cambien unidades por euros, que no aparezcan porcentajes sin cálculo y que no se convierta una secuencia de tres datos en una previsión. Un buen feedback debe señalar exactamente qué frase excede la evidencia y cómo corregirla.

Qué pedir al proveedor del curso

Pregunta si las prácticas incluyen resultados de control, variantes y explicación de errores. También si se trabaja copiando pequeñas muestras o con una integración específica; los requisitos de acceso y tratamiento de documentos pueden ser distintos. No asumas que «IA y Excel» incluye una licencia, un complemento o automatizaciones.

Compara la muestra con tu nivel. Si las fórmulas son demasiado complejas, comienza por explicar rangos y condiciones. Si ya dominas esos fundamentos, solicita casos de validación más difíciles. El programa de productividad de Competalia permite consultar objetivos antes de decidir; verifica que el alcance se corresponda con tus necesidades.

Cómo seguir aprendiendo

Para situar este caso dentro de un método más amplio, consulta nuestra guía de productividad y ventas. Si quieres practicar con acompañamiento, revisa el programa del curso relacionado y comprueba sus objetivos, requisitos y modalidad antes de elegir.